Vacaciones truncas: cómo se calculan al salir de la empresa

¿Qué son las vacaciones truncas?

Las vacaciones truncas son el pago proporcional que te corresponde por el tiempo trabajado en un período vacacional que quedó incompleto porque la relación laboral terminó antes de cumplir un año de servicios. A diferencia del descanso vacacional “normal” (30 días calendario por cada año completo), aquí se paga solo la parte que efectivamente generaste.

Este concepto es distinto —aunque se confunde mucho— de las vacaciones no gozadas de un año ya completo, tema que puedes revisar con más detalle en gratificaciones, CTS y vacaciones. Esta página se enfoca específicamente en qué pasa con las vacaciones al momento de salir de la empresa.

La fórmula: dozavos y treintavos

Según el reglamento del Decreto Legislativo N° 713 (Decreto Supremo N° 012-92-TR, artículo 23), el récord trunco se compensa “a razón de tantos dozavos y treintavos de la remuneración como meses y días computables hubiera laborado”. En términos simples:

• Por cada mes completo trabajado en el período incompleto: 1/12 de tu remuneración vacacional.
• Por cada día suelto adicional (que no llega a un mes): 1/30 de esa misma remuneración.
• Requisito mínimo: haber acreditado al menos un mes de servicios; si trabajaste menos de un mes, no se genera este derecho.

Muchas páginas resumen esto diciendo que “acumulas 2.5 días de vacaciones por mes trabajado” (30 días ÷ 12 meses). Es una forma práctica de visualizarlo, pero la norma calcula el pago como fracción de tu remuneración, no como días acumulados que luego se multiplican por un valor diario; en la mayoría de los casos el resultado es equivalente.

Vacaciones truncas vs. “triple vacacional”: la confusión más común

Aquí está el punto que más se mezcla:

1. Vacaciones truncas: aplican cuando cesaste sin haber completado un año de servicios en el período vigente. Se paga solo la parte proporcional (dozavos y treintavos), sin indemnización adicional.
2. Récord vacacional no gozado (“triple vacacional”): aplica cuando sí completaste un año entero de servicios y generaste tu derecho a 30 días de descanso, pero no los tomaste dentro del año siguiente. En ese caso, el Manual de preguntas frecuentes laborales del MTPE señala que el empleador debe pagar tres conceptos: una remuneración por el trabajo realizado durante ese período (que normalmente ya se pagó como sueldo mensual), otra por el descanso adquirido y no gozado, y una indemnización adicional equivalente a una remuneración. En la práctica, esto suele traducirse en dos pagos adicionales (porque el primero ya se cobró como sueldo regular).

Una excepción importante: la indemnización no aplica a gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido voluntariamente no usar su descanso vacacional.

Si al momento de tu cese tienes ambas situaciones —un récord vacacional completo no gozado de un año anterior, y además un período incompleto del año en curso— te corresponden los dos conceptos de forma independiente.

¿Cuándo y cómo se paga?

De acuerdo con la guía oficial del MTPE sobre el descanso vacacional, el pago del récord trunco debe hacerse dentro de las 48 horas siguientes al cese, generalmente junto con el resto de tu liquidación de beneficios sociales. Si tu empleador no cumple, puedes reclamar directamente y, de ser necesario, presentar una queja ante SUNAFIL. Revisa cómo denunciar ante SUNAFIL y, si te preocupa que se enteren en tu antiguo trabajo, también puedes ver si la denuncia es anónima.

Qué hacer si terminaste el contrato por mutuo acuerdo

Si tu salida fue por mutuo disenso, las vacaciones truncas y el récord no gozado igual deben liquidarse; no se pierden por haber firmado un acuerdo de salida. Revisa qué otras cláusulas conviene mirar con cuidado en terminación por mutuo disenso: qué firmar y qué no.