¿Cómo se inscribe una defunción y cómo saco una copia del acta?
Con el certificado de defunción que firma el médico, cualquier persona puede inscribir la muerte en cualquier oficina del Reniec o registro civil autorizado. No hay plazo y, según el Reniec, el acta se entrega al momento y sin costo. Las copias certificadas posteriores cuestan S/ 10.30 por internet o S/ 12.00 en oficina.
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Plataforma del Estado (gob.pe) · Ministerio de Salud · RENIEC · El Peruano
Verificado el 1 oct. 2026Próxima revisión 24 dic. 2026
Primero, el certificado de defunción
Todo empieza con el certificado de defunción, que es distinto del acta de defunción. El certificado lo firma un profesional de salud y prueba la muerte. El acta es la inscripción en el registro civil, y es el documento que te pedirán después para los demás trámites.
Según la ficha del Minsa en gob.pe (actualizada el 24 de agosto de 2026):
- el certificado es gratuito;
- lo entrega el médico que trataba a la persona, el médico que constata la muerte, el médico legista que hace la necropsia o el médico que designe el establecimiento de salud; solo si en la localidad no hay médico, puede hacerlo un enfermero u otro profesional de salud;
- el profesional pedirá el DNI del fallecido, o su carné de extranjería, pasaporte u otro documento si era extranjero;
- si la muerte fue por accidente, violencia o hay sospecha de un delito, se comunica de inmediato al Ministerio Público y el cuerpo va a necropsia.
El certificado se genera en el SINADEF, el sistema del Minsa que, según su página oficial, permite «el ingreso de datos del fallecido, generación del certificado de defunción y el informe estadístico».
Si la muerte ocurrió en un lugar sin médico ni centro de salud, el Reniec acepta en su lugar una declaración jurada de la autoridad política, judicial o religiosa que confirme el deceso.
El acta puede generarse sola
El boletín del Reniec para registradores (diciembre de 2025) explica que, desde el Lineamiento Registral N.º 006-2025/DRC/RENIEC (13 de agosto de 2025), el Reniec recibe del Minsa y de otras entidades los certificados de defunción emitidos en forma digital. Con ellos emite actas de defunción electrónicas de oficio, es decir, sin que la familia vaya a pedirlo.
Por eso, antes de ir a una oficina, conviene buscar el acta en la web de copias del Reniec. Si ya existe, lo que necesitas es una copia.
Quién la inscribe, dónde y en qué plazo
Si el acta no se generó sola, la inscripción se hace en persona. Según el boletín del Reniec:
- cualquier persona capaz puede pedirla;
- los directores o encargados de hospitales, clínicas, centros de salud, cárceles, cuarteles, conventos, orfelinatos y establecimientos similares están obligados a pedir la inscripción de las muertes ocurridas en sus instalaciones;
- la inscripción no es territorial: se hace en cualquier oficina autorizada por el Reniec, sin importar dónde vivía la persona ni dónde murió;
- no hay plazo.
La ficha del Reniec en gob.pe pide:
- el certificado de defunción firmado y sellado (o la declaración jurada de la autoridad);
- el DNI del fallecido, o una declaración jurada de pérdida firmada por quien declara;
- el DNI de quien declara; si es extranjero, el carné de extranjería o una copia del pasaporte o cédula.
Con la inscripción, la restricción de fallecido en el DNI se actualiza en unos 5 a 7 días hábiles.
¿Cuesta algo?
La página de preguntas frecuentes del Reniec dice: «El acta de defunción será entregada al momento sin costo». No encontramos una ley que declare gratuita esta inscripción, como sí hace la Ley 29462 con los nacimientos. Lo que citamos es lo que indica el Reniec.
Muertes violentas y casos que pasan por un juez
La ficha del Reniec sobre inscripciones de oficio cubre tres casos:
- Muerte violenta (accidente, suicidio u homicidio): el certificado lo firma un médico legista, y puede requerirse el protocolo de necropsia, un parte judicial o un oficio del fiscal, la policía o un juez militar.
- Inscripción supletoria: si la muerte no se inscribió a tiempo y se perdieron los documentos, un juez puede ordenar la inscripción.
- Muerte presunta o desaparición forzada: se inscribe con la resolución judicial firme. Para la desaparición forzada, la ficha indica que la Defensoría del Pueblo entrega gratis un certificado que da inicio al proceso (Ley 28413).
Copias certificadas del acta
La ficha de gob.pe del Reniec (actualizada el 16 de julio de 2026) fija:
| Canal | Costo |
|---|---|
| Por internet (apps.reniec.gob.pe/actascertificadas) | S/ 10.30 |
| Oficina del Reniec o Agente Reniec | S/ 12.00 (código 06637) |
Para el acta de defunción por internet, pagas y la pides con tu propio DNI, no con el del fallecido. Solo funciona si el acta está digitalizada. La copia se genera una sola vez y hay que imprimirla en el momento. Si el acta no está en el sistema, se pide en la municipalidad donde se registró. Si se registró en un consulado, se pide al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una entidad pública no puede pedirte que el certificado de defunción sea «reciente»: el Decreto Legislativo 1246 (art. 5.1, literal c) lo prohíbe. El Decreto Legislativo 1310 hizo una excepción: la prohibición no se aplica en los procedimientos en ejercicio de la patria potestad. Tampoco alcanza a bancos ni empresas privadas. Si el acta tiene un error, mira cómo corregir datos en el Reniec.
Si la persona murió en el extranjero
La ficha de Cancillería (actualizada el 10 de setiembre de 2025) dice que la muerte de un peruano en el exterior se inscribe en la oficina consular del país donde ocurrió, por cualquier persona interesada, peruana o extranjera, en cualquier momento.
Si no se inscribió en el consulado, se puede inscribir en cualquier oficina del Reniec en el Perú. El boletín del Reniec pide el certificado o acta de defunción del país donde ocurrió, legalizada o apostillada y traducida si no está en castellano. La página de preguntas frecuentes del Reniec pide además el DNI del fallecido o una declaración jurada de pérdida, y dice que el acta se entrega al momento. Para apostillar o traducir, mira apostilla de documentos.
Lo que viene después
El acta de defunción es la base de los trámites que siguen. No los explicamos aquí; cada uno tiene su página:
- si no hubo testamento, quién hereda y cómo se tramita la sucesión intestada;
- si hubo testamento, qué tipos existen y cuál vale;
- en ambos casos, la parte de la herencia que la ley reserva a los herederos forzosos.
Cómo se reclama
- Pide el certificado de defunción al médico o al establecimientoEs gratuito. Lleva el DNI del fallecido, o su carné de extranjería o pasaporte si era extranjero. Si fue una muerte violenta o por accidente, interviene el Ministerio Público y el certificado lo emite el médico legista.
- Verifica si el acta ya existeEl Reniec recibe del Minsa certificados emitidos en forma digital y puede generar el acta de oficio. Busca el acta en la web del Reniec antes de ir a una oficina.
- Si no existe, inscríbela en cualquier oficina autorizadaLleva el certificado de defunción, el DNI del fallecido (o una declaración jurada de pérdida) y tu propio documento. No hay plazo y el acta se entrega al momento.
- Si murió fuera del Perú, ve al consulado o al ReniecEl consulado peruano del país donde ocurrió la muerte la inscribe en cualquier momento. Si no se hizo allá, el Reniec la inscribe con el acta extranjera apostillada y traducida.
Lo que casi nadie pregunta a tiempo
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Hay un plazo para inscribir la muerte y, si se pasa, te multan.
El Reniec dice en su boletín oficial para registradores: «No hay plazo para realizar la inscripción de una defunción». Su página de preguntas frecuentes dice lo mismo: «Actualmente no hay plazo». No encontramos una multa por inscribirla tarde.
Solo se puede inscribir en el distrito donde murió o donde vivía.
Según el boletín del Reniec, la inscripción de defunción «no es territorial»: se hace en cualquier oficina autorizada, sin importar dónde vivía la persona ni dónde murió.
El banco o la oficina pública te pueden exigir un acta de defunción reciente.
El Decreto Legislativo 1246 (art. 5.1, literal c) prohíbe a las entidades públicas exigir certificados de defunción «emitidos en fecha reciente o dentro de un periodo máximo», salvo en los procedimientos en ejercicio de la patria potestad (Decreto Legislativo 1310). Esa norma no obliga a bancos ni empresas privadas.
Preguntas frecuentes
¿Quién entrega el certificado de defunción y cuánto cuesta?
Es gratuito, según la ficha del Minsa en gob.pe actualizada el 24 de agosto de 2026. Lo entrega el médico que trataba a la persona, el que constata la muerte, el médico legista que hace la necropsia o el médico que designe el establecimiento de salud. Solo si en la localidad no hay médico puede hacerlo un enfermero u otro profesional de salud.
¿Qué pasa si la persona murió en un lugar donde no hay médico?
El Reniec acepta, en lugar del certificado de defunción, una declaración jurada de la autoridad política, judicial o religiosa del lugar que confirme la muerte.
¿Cuánto cuesta una copia certificada del acta de defunción?
Según la ficha de gob.pe actualizada el 16 de julio de 2026, S/ 10.30 por internet y S/ 12.00 en una oficina del Reniec o un Agente Reniec. Por internet la pides y la pagas con tu propio DNI, no con el del fallecido. Solo funciona si el acta está digitalizada; si no, se pide en la municipalidad donde se registró.
¿Cuánto tarda en figurar como fallecido en el DNI?
La ficha del Reniec dice que, una vez inscrita el acta, la restricción de fallecido en el DNI se actualiza en un plazo aproximado de 5 a 7 días hábiles.
La norma exacta
Página oficial de orientación — Ministerio de Salud (gob.pe)Ficha de orientaciónleída
Expedir Certificado de Defunción
«El Certificado de Defunción general o fetal es un documento gratuito que indica el fallecimiento de una persona o feto, respectivamente.»
Página oficial — Ministerio de Salud (SINADEF)Página de inicio del Sistema de Información de Defuncionesleída
SINADEF — Sistema Informático Nacional de Defunciones
«El Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF) , es el aplicativo informático que permite el ingreso de datos del fallecido, generación del certificado de defunción y el informe estadístico»
Reniec — Boletín para Registradores Civiles N.º 43La inscripción de defunciónleída
La inscripción de defunción (boletín oficial del Reniec para registradores)
«No hay plazo para realizar la inscripción de una defunción.»
Página oficial de trámite — ReniecFicha de trámiteleída
Inscribir acta de defunción en Reniec
«Con la inscripción del acta de defunción se actualizará la restricción de fallecido en el DNI en un plazo aproximado de 5 a 7 días hábiles.»
↳Ficha de trámiteleída
Inscribir un acta de defunción de oficio
«Cuando el fallecimiento es producto de un accidente, suicidio u homicidio. En estos casos el certificado de defunción debe estar firmado por un médico legista»
Página oficial — Reniec (preguntas frecuentes)Trámites de defunciónleída
Preguntas frecuentes de actas de nacimiento, matrimonio y defunción
«El acta de defunción será entregada al momento sin costo.»
Página oficial de trámite — ReniecFicha de trámiteleída
Solicitar copia certificada de acta o partida en Reniec
«La copia de acta de defunción por web, No se paga, ni se solicita con DNI del fallecido, debes pagar con tu DNI de solicitante.»
Página oficial de trámite — Ministerio de Relaciones ExterioresFicha de trámiteleída
Registrar el fallecimiento de peruanos en el exterior
«Esta inscripción puede ser realizada por toda persona interesada (peruana o extranjera) en cualquier momento.»
Decreto Legislativo N.º 1246Artículo 5, numeral 5.1, literal c)leída
Medidas de simplificación administrativa — prohíbe a las entidades públicas exigir certificados de defunción recientes
«c) Copias de Partida de Nacimiento o Certificado de Defunción emitidas en fecha reciente o dentro de un periodo máximo.»
Decreto Legislativo N.º 1310Cuarta Disposición Complementaria Finalleída
Excepción: la prohibición del literal c) del artículo 5.1 del Decreto Legislativo 1246 no se aplica en los procedimientos en ejercicio de la patria potestad
«La prohibición establecida en el literal c) del numeral 5.1 del artículo 5 del Decreto Legislativo Nº 1246 no es aplicable en los procedimientos en ejercicio de la patria potestad.»
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