¿Tu empleador está obligado a darte un certificado de trabajo cuando te vas?

Qué dice la norma

La obligación de entregar el certificado de trabajo está en el Decreto Supremo N.º 001-96-TR, Reglamento de Ley de Fomento al Empleo. Su Tercera Disposición Complementaria, Transitoria, Derogatoria y Final dice:

“Extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibirá del empleador, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas. A solicitud del trabajador se indicará la apreciación de su conducta o rendimiento.”

De esa frase salen cuatro reglas:

No importa por qué terminó el contrato

La norma habla del contrato “extinguido”, sin más. No pone condiciones según la causa: renuncia, despido, mutuo disenso o vencimiento de un contrato a plazo fijo. No encontramos en el texto ninguna excepción. Tampoco hace depender la entrega de que hayas firmado tu liquidación o devuelto equipos de la empresa.

La norma no exige que pidas el certificado: dice que el trabajador “recibirá” el certificado del empleador. Aun así, conviene pedirlo por escrito, porque ese pedido es tu prueba si después tienes que denunciar.

Qué debe decir y qué va solo si tú lo pides

Lo que no puede faltar: tu tiempo de servicios y la naturaleza de las labores que hiciste. La expresión “entre otros aspectos” significa que esa lista es un mínimo. El empleador puede añadir datos como tu cargo o tus fechas de ingreso y cese.

La apreciación de tu conducta o rendimiento es distinta. La norma dice que se indica “a solicitud del trabajador”. De ahí se sigue que esa evaluación la decides tú: si la quieres porque te ayuda a buscar trabajo, pídela; si no la pides, el certificado debe limitarse a los datos objetivos. Ojo: la norma no lo escribe como una prohibición expresa para el empleador. Lo que sí deja claro es que la evaluación depende de tu pedido.

La norma no regula si el certificado puede mencionar la causa del cese. No encontramos una regla sobre eso en el texto citado.

Si el empleador no te lo entrega

El Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, D.S. N.º 019-2006-TR, califica como infracción leve:

“23.2 No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos, […] boletas de pago de remuneraciones, hojas de liquidación de compensación por tiempo de servicios, participación en las utilidades u otros beneficios sociales, o cualquier otro documento que deba ser puesto a su disposición.”

El numeral no nombra el certificado de trabajo. Lo cubre la frase “cualquier otro documento que deba ser puesto a su disposición”, y el certificado es un documento que el D.S. 001-96-TR obliga a entregar en un plazo fijo. Esa es la conexión entre las dos normas. La lectura es nuestra; el reglamento no la escribe con esas palabras.

Cuánto puede ser la multa depende del tamaño de la empresa y de cuántos trabajadores están afectados. Esa tabla está en la página sobre las multas de Sunafil. Para presentar la denuncia, mira cómo denunciar en Sunafil.

Lo que esta página no cubre

• Sector público. Los trabajadores del Estado tienen regímenes propios que esta página no revisó.
• Constancias durante el empleo. La norma citada habla del certificado al extinguirse el contrato. No revisamos si existe una obligación de dar constancias de trabajo mientras sigues trabajando.
• Otros documentos del cese. La liquidación de beneficios sociales y los documentos de la CTS tienen sus propias reglas. Empieza por cómo se calcula tu liquidación.
• Daños por no entregar el certificado. No revisamos si puedes pedir una indemnización en un juicio laboral por no haberlo recibido.
• Texto del reglamento de inspección. Citamos el numeral 23.2 del texto del SPIJ publicado en gob.pe, descargado el 11 de febrero de 2022. El fragmento que citamos es el que define la infracción; omitimos con […] la lista de documentos que va antes de las boletas de pago.