¿Qué hago si mi predio tiene dos partidas en Sunarp, perdí el testimonio o el notario de mi escritura ya no existe?

Tres problemas distintos, tres salidas distintas

Esta página cubre tres situaciones que suelen aparecer cuando vas a vender, heredar o hipotecar un predio:

1. Tu predio aparece en dos partidas de Sunarp.
2. Perdiste el testimonio de tu escritura.
3. El notario que hizo la escritura ya no ejerce porque murió, renunció o cesó por otra causa.

Si lo que necesitas es entender qué es el testimonio y qué es el parte, mira testimonio y parte notarial. Si buscas copia de los documentos que ya se presentaron a Sunarp, eso es el título archivado, no el archivo del notario.

Dos partidas para el mismo predio: qué es la duplicidad

El artículo 56 del Reglamento General de los Registros Públicos la define así:

“Existe duplicidad de partidas cuando se ha abierto más de una partida registral para el mismo bien mueble o inmueble, la misma persona jurídica o natural, o para el mismo elemento que determine la apertura de una partida registral […]. Se considera también como duplicidad de partidas la existencia de superposición total o parcial de áreas inscritas en partidas registrales correspondientes a distintos predios.”

Es decir, no solo cuenta el caso de dos partidas idénticas. También cuenta que el área de tu predio se monte, en todo o en parte, sobre el área inscrita de otro predio.

El Reglamento separa los casos según lo que digan las dos partidas. Los artículos 58 y 60 se modificaron por la Resolución 00142-2025-SUNARP/SN; citamos ese texto.

Cuando las inscripciones chocan: el plazo para oponerte

El artículo 60, en su texto de 2025, dice que este procedimiento “se inicia de oficio por la Jefatura de la Unidad Registral”. Luego:

“La resolución que emita la Unidad Registral se notifica a los titulares de las partidas, así como a aquellos cuyos derechos inscritos se puedan ver afectados por el eventual cierre […] a fin de que se formule oposición al cierre dentro de los sesenta (60) días siguientes a esta notificación.”

Lo que pasa después depende de ti y de los demás afectados:

• Si nadie se opone, “la Unidad Registral dispone el cierre de la partida registral menos antigua”.
• Si alguien se opone, el procedimiento de cierre “se da por concluido” y se deja constancia en las dos partidas. La oposición se presenta ante la Unidad Registral o por los canales digitales de Sunarp.
• Después, queda abierto el camino judicial: los interesados pueden demandar “la declaración de cierre, cancelación, invalidez o cualquier otra pretensión destinada a rectificar la duplicidad existente”.

Dos consecuencias prácticas. Primero: si tu partida es la menos antigua y no te opones a tiempo, esa es la que se cierra. Segundo: Sunarp no decide quién tiene mejor derecho cuando las inscripciones chocan. Si hay oposición, eso lo decide un juez.

Qué significa que cierren una partida

El artículo 62 lo explica:

“En tanto no se efectúe el cierre respectivo, no existe impedimento para la inscripción de actos referidos a las partidas duplicadas; sin perjuicio que el eventual cierre de partidas que se realice afectará a todos los asientos registrales de la partida de menor antigüedad. Una vez extendida la anotación de cierre, no podrán extenderse nuevos asientos de inscripción en la partida cerrada. Sin embargo, dicho cierre no implica en modo alguno declaración de invalidez de los asientos registrados, correspondiendo al órgano jurisdiccional declarar el derecho que corresponde en caso de inscripciones incompatibles.”

Lo importante para ti:

• Mientras no hay cierre, se puede seguir inscribiendo en las dos partidas. Si vas a comprar un predio con una anotación de duplicidad, ese riesgo es tuyo: si luego se cierra la partida menos antigua, el cierre alcanza a todos sus asientos.
• Cerrada la partida, ya no se inscribe nada nuevo en ella.
• Cerrar no es anular. Los asientos no se declaran inválidos por el cierre. Eso solo lo puede declarar un juez.

Perdí el testimonio: puedes pedir otro

La escritura pública no es el papel que tienes en casa. La escritura queda en el registro del notario; lo que te entregan es un traslado. El artículo 83 del Decreto Legislativo 1049 dice que el testimonio “contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz”.

Como el original sigue en el registro del notario, el testimonio se puede volver a sacar. El artículo 82 dice:

“El notario expedirá, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. Asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial.”

La ley no usa la palabra “duplicado” ni pone un límite de testimonios. Nuestra lectura es que, si perdiste el tuyo, puedes pedir uno nuevo al notario. El artículo 83 exige que cada testimonio indique “la fecha en que lo expide”, así que el nuevo llevará su propia fecha.

Si lo que quieres es inscribir algo en Sunarp, recuerda que el registro no trabaja con cualquier copia. El artículo 9.1 del Reglamento General, modificado en 2025, dice que las inscripciones “solo podrán fundarse en traslados o copias certificadas expedidas por el Notario o funcionario autorizado de la institución que conserve en su poder la matriz, salvo disposición en contrario”. Una fotocopia simple de tu testimonio no sirve.

Si el notario dice que tu escritura no existe

El artículo 87 te da una salida:

“Si es solicitado el traslado de un instrumento público notarial y el notario niega su existencia en el registro, el interesado podrá recurrir al Colegio de Notarios respectivo, para que éste ordene el examen del índice y registro y comprobada su existencia, ordene la expedición del traslado correspondiente.”

El notario ya no existe: quién tiene su archivo

El artículo 21 del Decreto Legislativo 1049 lista las causas de cese. Las dos primeras son: “El notario cesa por: a) Muerte. b) Renuncia.” Hay otras causas en la ley que esta página no detalla.

Cuando un notario cesa, su archivo no desaparece. El artículo 21-A, incorporado por el Decreto Legislativo 1232, dice:

“En caso de cese de un notario en ejercicio, el Colegio de Notarios en el plazo de treinta (30) días, se encargará del cierre de sus registros, de solicitar la cancelación del título, de nombrar al notario administrador del acervo y de comunicar al Consejo del Notariado. […] Asimismo, luego de transcurridos dos (02) años del cese, el colegio de notarios entregará al Archivo General de la Nación el acervo documentario del notario cesado”

Y el artículo 89 dice quién firma los traslados mientras el colegio tiene el archivo: “Cuando el colegio de notarios esté encargado del archivo designará a un notario autorice los traslados a que se refieren los artículos que preceden.”

En la práctica:

Para Sunarp, el artículo 9.1 del Reglamento General acepta traslados o copias certificadas del notario “o funcionario autorizado de la institución que conserve en su poder la matriz”. Nuestra lectura es que eso cubre las copias que expida el Archivo General de la Nación cuando la matriz está allí. No revisamos las normas propias del Archivo General de la Nación ni sus tasas.

Lo que esta página no cubre

No cubrimos el procedimiento judicial que sigue a una oposición, la reconstrucción de partidas o títulos perdidos en Sunarp, el procedimiento especial para la superposición parcial de predios ni los lineamientos técnicos de Sunarp para el cierre en el Registro de Predios. Tampoco cubrimos las tasas del notario, del Colegio de Notarios o del Archivo General de la Nación, ni qué hacer si la matriz se destruyó o se perdió. Si quieres vigilar tu partida para enterarte a tiempo de cualquier anotación, mira bloqueo de partida y alerta registral; para pedir la copia literal que muestra si hay duplicidad, copia literal y certificados de Sunarp.