Copia literal y certificados de Sunarp: ¿cuál pedir, cuánto cuestan y cómo sacarlos en línea?

Por qué existe todo esto

El Código Civil, en su artículo 2012, dice: «Se presume, sin admitirse prueba en contrario, que toda persona tiene conocimiento del contenido de las inscripciones». Es decir, la ley da por hecho que conoces lo que está inscrito en Sunarp, lo hayas revisado o no.

El artículo 2014 (en el texto que le dio la Ley 30313 en 2015) añade la otra cara: quien de buena fe y a título oneroso adquiere un derecho de la persona que en el registro aparece facultada para darlo, mantiene su adquisición una vez inscrita, aunque luego se anule, rescinda, cancele o resuelva el derecho del que se lo dio por causas que no constaban en los asientos registrales ni en los títulos archivados que los sustentan.

Las dos reglas llevan a lo mismo: antes de comprar, prestar sobre una garantía o contratar con una empresa, revisa lo que dice el registro. Para eso sirven los servicios de publicidad registral.

Qué muestra cada documento

Las tasas no coinciden entre fuentes. Para copias literales de predios, una página de Sunarp actualizada en abril de 2020 dice S/ 14.00 las dos primeras páginas y S/ 6.00 cada adicional; la nota de octubre de 2023 dice S/ 16.00 y S/ 8.00. El anexo 2026 de publicidad de predios no lo pudimos leer, porque el archivo publicado contiene otra tabla. En registros no prediales, la nota de 2023 dice S/ 6.00 por hoja y el tarifario 2026 fija 0.12% de la UIT por cara. Confirma el monto en el SPRL, que lo calcula antes de que pagues.

Cómo se piden en línea

Todo pasa por el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), al que entras con usuario y contraseña desde la web de Sunarp o la App Sunarp.

• Copia literal. Eliges «Solicitar certificado literal de partida», indicas oficina registral y número de partida, y marcas todas las páginas o solo los asientos que necesitas. Pagas con el monedero SPRL o con tarjeta. La ficha de gob.pe dice que el enlace llega a tu correo en un máximo de tres días hábiles; la nota de 2023 dice que, para predios, personas naturales y personas jurídicas, se emite de forma inmediata.
• CRI. Se pide desde el SPRL pagando la tasa. La ficha de gob.pe recomienda pedirlo antes de comprar un inmueble o terreno.
• Vigencia de poder de una empresa. En el SPRL: «Solicitud de certificado», Registro de personas jurídicas, «Certificado de Vigencia de Poder PJ». Necesitas el número de partida y la oficina. Llega en un máximo de tres días calendario. En ventanilla, suele estar en unas tres horas si lo pides antes del mediodía, salvo excepciones que la ficha enumera (partida de más de diez páginas, título pendiente, entre otras).
• Búsqueda catastral. Desde 2020 se pide por el SPRL adjuntando plano de ubicación, plano perimétrico y memoria descriptiva, visados por un arquitecto o ingeniero civil. Sunarp la describe como un documento imprescindible para el saneamiento físico-legal de un predio: ver Saneamiento físico-legal de un inmueble.

Los certificados del SPRL llegan con firma electrónica y un código de verificación, que permite comprobar su autenticidad en el portal de Sunarp.

¿Tienen fecha de vencimiento?

No encontramos una norma ni una ficha oficial que fije un plazo de validez para la copia literal, el CRI o la vigencia de poder. El CRI informa las cargas y gravámenes «vigentes a la fecha» en que se expide. Si alguien te pide un certificado «reciente», pregunta qué antigüedad máxima acepta: esa regla es de quien lo pide, no una que hayamos encontrado en las normas revisadas.

Alerta Registral: el servicio gratuito contra fraudes

Sunarp ofrece dos avisos, por SMS o correo:

• Alerta de inscripción: te avisa cuando se presenta un título para inscribir algo en una partida que afiliaste. Sirve para predios, personas jurídicas, vehículos y mandatos y poderes.
• Alerta de publicidad: te avisa cuando alguien pide publicidad (por ejemplo, una copia literal) de una partida de predios afiliada.

Te afilias en alertaregistral.sunarp.gob.pe con tus datos, tu correo, tu celular y el número de partida. Es gratuita, dura mientras tú quieras y la cancelas cuando quieras.

Si recibes una alerta de un trámite que no reconoces, Sunarp indica:

1. Revisa el título en Síguelo Plus con el número que trae la alerta.
2. Si sospechas falsificación o suplantación, repórtalo de inmediato a Sunarp (Aló Sunarp: 0800-27164).
3. Si la alerta identifica la notaría de origen, ve a esa notaría y advierte al notario. Si se confirma la irregularidad, el notario está obligado a pedir la tacha inmediata del título.
4. Puedes pedir en la oficina registral la lectura del título en trámite para ver el documento presentado.

La alerta no te da derecho a oponerte al trámite. Te da tiempo para actuar.

Si vas a comprar

Una copia literal o un CRI te dice quién figura como dueño y qué cargas hay. No te dice si el contrato de compra te conviene: eso está en Compraventa de vivienda y arras. Para vehículos, el trámite de cambio de dueño está en Transferencia vehicular.